När Skandia Fastigheter utvecklade konceptet ”Långsiktiga kontor” var idén att göra det så enkelt som möjligt för kontorshyresgästerna att välja rätt – det vill säga lösningar med så liten klimatpåverkan som möjligt – när lokalanpassningar behöver göras. I grunden för konceptet ligger en gemensam syn på begreppet långsiktighet:
Konceptet innefattar såväl kommunikations-/utbildningsmaterial som konkreta verktyg, framförallt ett lokalanpassningsindex och en lathund för klimatpåverkan vid lokalanpassningar. Båda finns tillgängliga för alla på www.skandiafastigheter.se/hallbarhet/skapa-ett-langsiktigare-kontor/. Dessa har uppmärksammats av branschorganisationen Fastighetsägarna som nu hänvisar till materialet så att fler i branschen kan ta del av det.
Arbetet med att skapa långsiktiga kontor pågår dagligen och såväl förvaltning, drift och uthyrning som samarbetspartners och leverantörer har utbildats i konceptet. Det är viktigt att vi gör detta tillsammans med både kollegor och externa parter om vi ska ha en chans att nå våra högt uppsatta klimatmål.
2025 – Skandia Fastigheters Malmö-kontor visar vägen Ett flertal hyresgäster har redan gjort lokalanpassningar med hjälp av Långsiktiga kontor-konceptet – och åstadkommit riktigt låga klimatavtryck. Samtidigt är det viktigt för Skandia Fastigheter att föregå med gott exempel och när de egna kontoren har haft behov av anpassning har man givetvis siktat så lågt som möjligt. Både huvudkontoret och Göteborgskontoret har blivit förebilder för konceptet – och nu senast var det Malmö-kontorets tur.
Flytten skulle gå till nya lokaler på Masttorget 6. Det var det inte en lång flytt, bara några våningar uppåt i samma fastighet. Men förändringen är desto större. Kontoret har anpassats med fokus på trivsel, flexibilitet och hållbarhet, både för människor och klimatet.
Målet: en inspirerande miljö med låg klimatpåverkan För varje lokalanpassning av kontor som Skandia Fastigheter genomför görs en klimatkalkyl – så även här. Resultatet landade på cirka 11 kg CO2e/kvm för byggdelarna. En mycket låg siffra i vår erfarenhet, tack vare att material har återbrukats och bevarats i hög grad, samt att nya inslag valts med omsorg.*
– Vi ska leva som vi lär. Vårt kontor ska inte bara vara en trevlig arbetsplats, utan också ett showroom för våra hyresgäster där vi visar hur man kan skapa en inspirerande och långsiktig miljö med lägre klimatavtryck, säger Tim Prevolnik Sjöstrand, marknadsområdeschef i Malmö som också lett projektet.
Palats – återbruk i praktiken En av projektets milstolpar var att för första gången använda den digitala återbruksplattformen Palats fullt ut. I fastigheten inventerades 839 byggdelar – allt från väggmoduler till dörrar – och registrerades med QR-koder. När Malmö-kontoret flyttade kunde 23 byggdelar flyttas och ges nytt liv – bland annat i nya samtalsrum och fokusrum.
– Vi vill visa att det faktiskt går att flytta väggar i stället för att bygga nytt. Det sparar både resurser och utsläpp, säger Tim.
Smarta val: kök, golv och tak Köket fick nytt liv genom omlackering av befintliga stommar och luckor – ett beslut som innebar minimalt klimatavtryck jämfört med att installera ett helt nytt kök.* Golven behövde visserligen bytas, för att skapa en enhetlig showroom-känsla, men även här valdes material med omsorg: återvinningsbara textilplattor av återvunnet garn och så kallade ”spöknät” – räddade kringdrivande nät i havet som skadar det marina livet – samt ett trägolv som kan hålla i 40 år och återbrukas. Undertaket behölls, men restaurerades med en ny teknik som ger både nytt utseende och fortsatt funktion. Biofilisk design med hållbar inredning Biofilisk design har präglat hela kontoret. Det handlar om att ta tillvara på naturens positiva egenskaper på oss människor och integrera det i designen. För kontorsmiljöer handlar det om att använda eller efterlikna naturens material och ljus i arbetsmiljön. Forskning visar att denna typ av design ökar människors välmående, hälsa och produktivitet.** I lokalen har det bland annat tagit sig uttryck genom materialet trä, naturinspirerade kulörer, riklig växtlighet och en särskild Zen Zone med biofilisk belysning och molninspirerade textilier. Allt detta bidrar till en lugn och inspirerande atmosfär.
När det gäller inredningen har över hälften av möblerna återbrukats. Utöver det har tillskotten genomsyrats av medvetna val som svensktillverkade skrivbordsskärmar i återvunnen PET.
Hållbarhet, funktionalitet, estetik – och stolthet! Det nya Malmökontoret har blivit mer än en arbetsplats – det är ett levande showroom som visar hur konceptet Långsiktiga kontor kan förverkligas i praktiken. Här förenas hållbarhet, funktionalitet och estetik till en inspirerande helhet.
– Jag tycker att resultatet har blivit otroligt bra och extra bra känns det såklart att visa att det går att få detta till ett väldigt lågt klimatavtryck. Det känns också härligt att höra alla medarbetare som numera uttrycker sin stolthet över vårt kontor och att man får positiv energi av att komma hit varje dag. Vårt mål är att våra kunder ska känna att det är möjligt att göra kloka val som både gynnar affären, klimatet och människorna. Nu ser vi fram emot att inspirera ännu fler att följa med på den resan, avslutar Tim.
* Klimatpåverkan har estimerats med hjälp av uträkning i verktyget Plant Remodel, som baseras på bland annat Boverkets databas och finska klimatdatabasen (CO2data.fi). Nivån bedöms som låg baserat på tidigare erfarenheter av kontorslokalanpassningar som bolaget genomfört.
** Belagt i ett flertal studier, bland annat: Kellert, Stephen R. 2018. Nature by Design: The Practice of Biophilic Design. Yale University Press.
Vi har lärt oss nya vägar att bygga för framtiden med hjälp av det vi redan har.
Minskad klimatpåverkan
Vi har utökat vår verktygslåda med lösningar för att minska klimatpåverkan i lokaler. Utifrån klimatkalkylen kan vi hitta nya smarta alternativ och omsorgsfulla materialval för nuvarande och framtida hyresgäster.
Långsiktiga lösningar
Med det här tankesättet skapar vi hållbara lokaler som varar under lång tid framöver.
Vi ville BEHÅLLA så mycket som möjligt av det material som redan finns. På så sätt minskade vi resursanvändningen och den negativa klimatpåverkan.
Vi ÅTERBRUKADE material i så stor utsträckning som möjligt.
Vi gjorde OMSORGFULLA VAL genom att välja material och produkter som har en hög andel av återvunnet eller förnybart material. Att välja material av god kvalitet och som kan leva länge sparar resurser.
Vi TÄNKTE FLEXIBILITET för att skapa en lokal som tål verksamhetsförändringar och förändrade lokalbehov. Med installationer, planlösningar, konstruktioner och väggsystem som är flexibla blir en ombyggnation både enklare och mindre resurskrävande.
Vi satte tidigt ambitioner och mål med projektet. Medarbetarna har varit med ända från start och kommunikationen tydlig och frekvent.
Sedan projektet har Skandia Fastigheter återbruksinventerat hela fastighetsbeståndet med hjälp av Palats och idag är därför möjligheterna till återbruk i både ny- och ombyggnationsprojekt långt bättre. Ju mer byggdelar vi inventerar och registrerar framåt desto mer kan vi återbruka. Ökad samverkan mellan fastighetsbolag kan göra möjligheterna ännu fler steg bättre.
Minskad klimatpåverkan Vi har en stor verktygslåda med lösningar för att minska klimatpåverkan i lokaler. Utifrån klimatkalkylen kan vi hitta nya smarta alternativ och omsorgsfulla materialval för nuvarande och framtida hyresgäster.
Långsiktiga lösningar Med det här tankesättet skapar vi hållbara lokaler som varar under lång tid framöver. Stort medarbetarengagemang Kontoret är företagets hem och mötesplats. Här träffar vi kollegor, bygger företagskultur och erbjuder en kreativ miljö som främjar utveckling. Medarbetarna har varit med i projektet ända från start och kommunikationen har varit tydlig och frekvent. Nu står vi med ett resultat som bidrar till engagemang, stolthet och arbetsglädje. Redan efter några veckor har vi visat upp vårt långsiktiga kontor för många.
Ombyggnad
Masttorget 6, Malmö
aug. 2024 - sep. 2026
